Na III. gimnaziji Maribor smo že daljnega leta 1993 začeli zbirati prostovoljne prispevke za nadstandardne dejavnosti razredov oziroma šole. Generacije staršev-donatorjev so nam omogočile, da smo v korist dijakov izboljševali možnosti za izvajanje osnovne dejavnosti. Iz sredstev šolskega sklada smo opremili naš fitnes in dokupili predvsem računalniško opremo; tako je zametke obeh računalniških učilnic iskati v prispevkih staršev. Nakupili smo še druge izobraževalne tehnike. Z izidom ZOFVI (135. člen) pa smo dobili za delovanje sklada tudi zakonsko podlago.
Sledi sklep o ustanovitvi šolskega sklada III. gimnazije Maribor:
Na podlagi 135. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št. 12/96 in 23/96) je Svet zavoda III. gimnazije Maribor na seji dne 7. 10. 1997 sprejel naslednji
SKLEP O USTANOVITVI ŠOLSKEGA SKLADA III. gimnazije Maribor
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. S tem sklepom se določijo namen ustanovitve in način delovanja sklada, sestava in pristojnosti organov sklada, način zagotavljanja in razpolaganja s sredstvi sklada in nadzor nad delovanjem sklada.
II. NAMEN IN DEJAVNOST SKLADA
2. Sklad se ustanovi za:
pridobivanje sredstev iz prispevkov domačih in tujih fizičnih in pravnih oseb, donacij, zapuščin in iz drugih virov,
financiranje dejavnosti posameznega razreda ali oddelkov, ki niso sestavina izobraževalnega programa oziroma se ne financirajo iz javnih sredstev,
nakup nadstandardne opreme,
zagotavljanje sredstev za spodbujanje razvojne in raziskovalne dejavnosti dijakov,
pomoč socialno šibkim dijakom.
3. Upravni odbor sklada v soglasju s Svetom šole pripravi vsako leto program dela, ki je osnova za pridobivanje sredstev. Pridobljena sredstva morajo biti uporabljana za načrtovani namen oziroma za razred ali oddelke, za katere so bila zbrana. Vodijo se na posebnem kontu številka 9300. Kadar so pridobljena sredstva porabljena za nakup osnovnih sredstev, se vodijo v inventurnem popisu osnovnih sredstev šole.
4. Pri izbiri izvajalcev, nakupu blaga itd. Upravni odbor uporablja določila Zakona o javnih naročilih.
III. PRISTOJNOSTI UPRAVNEGA ODBORA IN PREDSEDNIKA SKLADA
5. Upravni odbor sklada ima predsednika in šest članov. člane odbora imenuje Svet staršev.
Upravni odbor sestavljajo:
štirje predstavniki šole, ki jih predlaga Svet šole,
trije predstavniki staršev, ki jih predlaga Svet staršev.
člani odbora izmed sebe izvolijo predsednika Upravnega odbora in namestnika predsednika.
6. Mandat članov Upravnega odbora je štiri leta, mandat staršev v Upravnem odboru je vezan na status dijaka, člani Upravnega odbora – predstavniki delavcev – so vanj lahko ponovno imenovani.
7. Upravni odbor sklada:
v soglasju s Svetom šole sprejme letni program dela s finančnim načrtom za zavod v celoti ali po oddelkih,
sprejme poročilo o realizaciji letnega programa dela,
določa merila za dodeljevanje sredstev za socialne pomoči,
oblikuje in posreduje ponudbe za sodelovanje, sponzorstvo in donatorstvo fizičnim in pravnim osebam,
skrbi za promocijo sklada,
odloča o nakupu nadstandardne opreme na podlagi izvedenih javnih razpisov oziroma pridobljenih ponudb,
odloča o pritožbah.
Za svoje delo lahko Upravni odbor sprejme pravila sklada.
8. Upravni odbor sklada se konstituira na prvi seji, ki jo do izvolitve predsednika skliče in vodi ravnatelj .
9. Upravni odbor odloča na sejah z večino glasov vseh članov. Upravni odbor o predlogih sklepov glasuje praviloma javno, izjemoma pa tudi tajno. O tem odloči večina vseh članov upravnega odbora. O svojih sejah Upravni odbor vodi zapisnike.
10. Predsednik Upravnega odbora sklada zastopa in predstavlja Sklad ter je sopodpisnik pogodb, ravnatelj šole pa je v skladu s sklepi Upravnega odbora pooblaščen, da v imenu in za račun sklada sklepa vse pogodbe ter opravlja druge pravne posle.
11. Za zakonitost delovanja sklada je odgovoren ravnatelj šole. Administrativno tehnična in računovodska opravila za sklad opravlja šola.
IV. OBVEŠČANJE O DELOVANJU SKLADA
12. Upravni odbor sklada o svojem delovanju obvešča Svet staršev, Svet šole, ravnatelja in javnost. Najmanj enkrat letno o svojem delovanju obvesti vse starše na roditeljskih sestankih.
V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
13. Sklep o ustanovitvi sklada prične veljati, ko ga sprejme Svet zavoda.
